Karting management
 |
Fast Office is een back-office oplossing voor kartingcentra. Deze software leidt alle taken zoals reservaties, racevoorbereiding, sturen van offertes, maken van facturen, statistieken en rapporteren in goede banen. Het is integraal gelinkt aan al onze andere software modules en het versnelt het back-office process met ten minste 30%. Dankzij de Configurator kan u alle items zelf instellen in het software pakket |
Ga verder naar group contact details en krijg een mooi overzicht van wat uw klanten deden en hoeveel ze uitgaven in uw karting, zowel financieel als relationeel. Beeld u in dat een bedrijf 10 000 euro op zijn rekening zou zetten, relaties van het bedrijf (zoals werknemers) kunnen gebruik maken van dit bedrag of krediet door subaccounts.
Offertes
Maak erg professionele offertes voor uw klanten in PDF-formaat in enkele klikken. Deze offertes bestaan uit de volgende meest gebruikte velden:
- betalingsdetails
- algemene voorwaarden en vrije ruimte voor tekst
- producten
- activiteiten (reservaties)
- aantal deelnemers aan de races (en andere activiteiten met planning)
- start van het evenement (kalender)
- Briefing
- wanneer er snacks geserveerd worden
- pauzes
U kunt in minder dan een minuut offertes opmaken dankzij de templates. Een systeem waarmee u uw offertes kunt beheren is handig wanneer u moet weten wanneer er offertes aflopen en u dus weet wie u moet terugbellen. Offertes kunnen gemaild, opgeslagen of geëxporteerd worden.
Facturen
We hebben het facturatiesysteem gelinkt aan de rest van zaak. Bijvoorbeeld wanneer er een groep is van 50 personen die vraagt om een offerte voor meerdere activiteiten inclusief drank. Tijdens hun bezoek gaan deze klanten proberen om meer te drinken, extra snacks te bestellen en een extra race te rijden. Met onze management software kan u gewoon op een knop klikken waarbij er een factuur wordt gemaakt die alles combineert. Facturen kunnen ook gemaild, opgeslagen, opgeslagen worden als PDF of geëxporteerd worden.
Vouchers en coupons
Het is een grote uitdaging om al uw vouchers op te volgen. Daarom hebben wij een waterdicht systeem ontwikkeld: hoeveel zijn er gebruikt, hoeveel ongebruikt, wie kocht ze, welke werknemer verkocht ze aan wie, hoe lang zijn ze nog geldig, enz. Wanneer u een voucher gebruikt moet u zeker zijn dat de kassier niet kan valsspelen. En ze worden, natuurlijk, verkocht via de Point of Sale.
Rapporten
Alle soorten van rapporten kunnen bekeken worden in deze karting management software: financiële, ledengerichte, voertuiggerichte, shiften van uw werknemers, stockrapporten en nog veel meer.
Query’s en statistieken
 |
Een ingebouwd query systeem met vooringestelde query’s is geïntegreerd in onze back-office oplossing. Bijvoorbeeld, als u alle zaterdagen van een hele jaar op het vlak van verkopen wilt vergelijken, kunt u een query opstarten en deze informatie exporteren naar Excel. Dit is een erg krachtig hulpmiddel om statistieken en informatie uit uw database te halen, wat standaard rapporten niet kunnen. Het helpt u uw zaak op een intelligente manier te runnen, uw verkopen te optimaliseren en uw gedrag ten opzichte van uw klanten aan te passen. |
Office brochure 1 650 Kb
